持PC端与移动端（APP、微信小程序、钉钉小程序等）协同，员工可通过微信卡包导入、聊天文件上传、邮箱收取、拍照识别、扫描枪二维码录入、PDF导入等方式采集发票，甚至可通过扫描仪批量处理纸质发票；针对火车票、航空机票等特殊票据，系统自动OCR识别票面信息，无需人工录入。
采集完成后，系统实时对接国家税务总局发票查验平台及电子底账库，自动完成发票真伪查验、重复报销校验（已报销发票禁止二次提交）、合规性审核（如抬头税号一致性、敏感商品筛查、连号发票提醒）；对于异常发票（如假票、抬头错误），系统即时弹窗预警，阻断不合规发票进入报销流程。
系统自动筛选可抵扣专票，形成“勾选抵扣发票池”，财务人员可实现“多公司一键勾选”，无需逐户登录电子税务局；支持“财务系统联动”，当应付凭证生成后，系统自动触发认证抵扣接口，同步完成勾选操作，勾选结果实时返回；同时，系统根据发票税率自动计算抵扣税额，旅客运输票等特殊票据的抵扣金额也可自动核算，避免人工计算误差。
所有发票信息（全票面内容、查验结果、报销状态、认证进度、风险记录）实时存入“进项发票数据池”，支持导出Excel统计表进行查询分析；发票原件（电子发票源文件、纸质发票扫描件）系统自动备份，结合线下储存柜形成“双保险”，满足电子会计档案管理规范；后续可通过发票号、报销人、日期等维度快速检索，审计追溯更高效。
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